01/02/2010 - Secretaria de Administração prossegue com o recolhimento de documentos ao Arquivo Público de Uberaba

A Secretaria de Administração, responsável pela Gestão de Documentos e Informações Municipais – GSDIM – no âmbito da administração pública direta e indireta do Município, por meio do Departamento Central de Documentação e Arquivo, prossegue com o recolhimento de documentos ao Arquivo Público de Uberaba, classificados nas Tabelas de Temporalidade, como de guarda permanente.

Dentre os conjuntos documentais recolhidos, destacam-se os projetos arquitetônicos que, inegavelmente, constituem uma das séries documentais mais importantes dos nossos arquivos, por registrarem toda a gestão da edificação e a caracterização dos edifícios na cidade de Uberaba, sendo de consulta frequente.

Os projetos arquitetônicos recolhidos abrangem os anos de 1930 a 1967. Além de permitir o acesso aos documentos por parte dos cidadãos e pesquisadores, o Arquivo Público poderá promover a difusão desse importante conjunto documental por meio de exposições abertas à comunidade. 

A Secretaria de Administração ressalta que os documentos poderão ser acessados diretamente naquele órgão e que a condição de acesso a eles é livre, de acordo com a Instrução Normativa número 01/2009. Contudo, as reproduções dependem do estado de conservação do documento e são realizadas pelo procedimento mais adequado, ou seja, via fotográfica ou digital; cópias "xerox" não são permitidas.

Ainda de acordo com a Secretaria não há restrição quanto à exploração e divulgação, desde que preservadas informações que afetem à intimidade e à honra das pessoas, caso apareçam em algum documento pesquisado e assinatura do Termo de Compromisso.

Acrescenta ainda a SAD que diversas ações já foram implantadas visando à modernização das atividades de arquivo e que atualmente encontra-se em fase de finalização projeto junto ao Ministério da Cultura para captação de recursos para adequação e revitalização do antigo Galpão da Estação Ferroviária, que abrigará os Arquivos que custodiam documentos em fase intermediária e Permanente.